2022中国道路交通安全峰会主会场搭建及服务项目-招标公告

(招标编号：TC22040DQ)

招标项目所在地区：北京市

一、招标条件

本招标项目2022中国道路交通安全峰会主会场搭建及服务项目（招标项目编号：TC22040DQ），已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为自筹，招标人为中国道路交通安全协会。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

二、项目概况和招标范围

项目规模：根据招标人要求，协助招标人完成峰会主论坛总体方案，完成相关搭建和服务工作。本项目的最高投标限价为84万元，投标报价超过本项目最高投标限价的的将导致投标被拒绝。

招标内容与范围：本招标项目划分为标段1 个标段，本次招标为其中的：

001第1包

三、投标人资格要求

001第1包：

（1）投标人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业。具有独立订立合同的权力和履行合同的能力，依法取得营业执照，营业执照处于有效期。

（2）投标人必须是响应本次招标，在招标代理机构登记并领取招标文件的法人或其他组织。任何未在招标代理机构登记和领取招标文件的法人或其他组织均不得参加投标。

（3）投标人必须遵守以下相关规定：

1）具有独立承担民事责任的能力；

2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6）法律、行政法规规定的其他条件。

（4）具有良好的商业信誉，健全的财务会计制度和履行合同所必需的设备和专业技术能力。没有处于被有权机关吊销营业执照、吊销资质、停业整顿、取消参加资格以及财产被接管、冻结或进入破产程序等。提供承诺书（加盖公章）。

（5）投标人未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单，提供承诺书（加盖公章）和相关网站截图。

（6）投标人未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单，提供承诺书（加盖公章）和相关网站截图。

（7）本项目不接受联合体投标。

本项目不允许联合体投标。

四、招标文件的获取

获取时间：2022年09月30日09时00分00秒---2022年10月11日17时00分00秒

获取方法：网上获取，详见特别告知中的报名流程。

五、投标文件的递交

递交截止时间：2022年10月21日09时30分00秒

递交方法：自行送达或邮寄

六、开标时间及地点

开标时间：2022年10月21日09时30分00秒

开标地点及方式：中招联合招标采购平台线上开标

七、其他公告内容

1.招标条件
本招标项目2022中国道路交通安全峰会主会场搭建及服务项目（招标编号：TC22040DQ），招标人为中国道路交通安全协会，招标项目资金来自自筹资金，出资比例为100%。本项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

2.招标内容
招标内容：
（1）会前工作
1）协助采购人完成峰会主论坛总体方案，并按照采购人要求提升完善。
2）根据采购人要求编制并执行峰会主论坛所有方案，包括设计方案（含彩排实施、启动/发布仪式设计）、主会场搭建方案、氛围布置方案、疫情防控方案、突发事件应急方案（含技术保障和应急保障）。
3）负责制定峰会主论坛中1场启动仪式及1场发布仪式流程方案并执行，按照采购人要求2套以上设计启动仪式及发布仪式的形式、规划流程，制作音视频短片并进行现场配合。
4）负责峰会相关设计及制作工作，包括但不限于主会场舞台设计、舞美设计、氛围布置设计、会务相关资料设计及制作等。
5）负责峰会主论坛舞台、签到台搭建、氛围布置等工作，投标人应自行组织踏勘。
6）配合采购人开展峰会现场宣传工作。
7）负责峰会主会场所需设备租赁，配合峰会主论坛会前彩排工作，配置至少2名专业人员进行音响、灯光、视频调试，并负责会中进行全程控场及技术保障工作。
8）负责峰会主论坛现场摄影摄像、录音速记等工作。
9）根据采购人要求，在不涉及侵权、保密等情况下，记录并汇编峰会文字、图片、音视频资料，包括但不限于照片、录音、视频、嘉宾演讲稿及演讲PPT等。
10）配合采购人开展疫情防控工作。
11）配合采购人要求的其他工作。
（2）会中工作
1）负责峰会搭建、撤台期间的安全监管、现场秩序维护工作（如何防范出现结构、人员、消防等安全风险）。
2）负责配合现场安保执勤及疫情防控工作。
3）负责峰会主论坛举办期间现场安全监管和服务等工作。
4）配合采购人要求的其他工作。
（3）会后工作
1）负责峰会会刊编辑校对、信息核实、汇编排版。
2）负责按时向提交采购方要求签到表、音视频及文字材料等会议资料，并按照采购人要求进行视频剪辑制作。
3）配合采购人要求的其他工作。
服务时间：自合同签订之日起至招标人要求的所有工作完成交付为止。

3.投标人资格要求
详见上文第三投标人资格要求。

4.招标文件的获取
4.1招标文件发售时间：2022年9月30日至10月11日（09:00—11:30，13:30—17:00）（公休日及节假日除外）。
4.2招标文件售价：500元/份，售后不退。
4.3招标文件发售方式：本项目为全流程电子化招投标项目。在线注册、发售并下载招标文件，在线制作投标文件及在线开标。凡有意购买招标文件的单位，请前往中招联合招标采购平台（http://www.365trade.com.cn）免费注册并进行购买。（网上注册及购买流程详见《特别告知》）

5.投标文件的递交
5.1投标文件递交截止时间：2022年10月21日上午9:30分。
5.2投标文件递交方式：投标人须于投标截止时间前在中招联合招标采购平台成功上传投标文件，同时将纸质版投标文件递交至招标代理指定地点。
5.3电子版及纸质版投标文件的递交方式和要求详见招标文件“投标人须知前附表4.2.2”的要求。
5.4未按照招标文件要求线上制作并按时提交电子版文件的、逾期送达纸质版文件的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人将予以拒收。

6.开标时间及地点
6.1开标时间：2022年10月21日上午9:30分。
6.2开标地点：中招联合招标采购平台线上开标。

7.发布公告的媒介
本次招标公告在中国招标投标公共服务平台和中国政府采购网同时发布。

8.联系方式

招标人：中国道路交通安全协会

地址：北京市西城区半步桥街甲48号华龙商务楼5层

联系人：郑老师

电话：010-67152938

招标代理机构：中招国际招标有限公司

地址：北京市海淀区学院南路62号，中关村资本大厦6层

邮编：100081

联系人：辛佳纯、丁望

电话：010-61954020、010-62108166

电子邮箱：xinjiachun@cntcitc.com.cn

网址：www.cntcitc.com.cn

凡对本次招标提出询问，请按照招标文件的规定与中招国际招标有限公司联系。

特别告知

各潜在投标人：
本项目为全流程电子化采购项目。在线发售并下载招标(采购)文件，在线制作投标文件，以及线上缴纳投标保证金（需同时现场递交纸版投标文件）。现将有关注意事项特别告知如下：
一、网上购买及下载电子版招标文件流程：
1、网上登录/免费注册：凡有意在线获取电子版标书的潜在投标投标人，请务必在本项目标书发售截止时间前，在中招联合招标采购平台（http://www.365trade.com.cn）或中招国际招标有限公司网站主页（http://www.cntcitc.com.cn）的【投标人入口】进行登录/免费注册。潜在投标人只需注册一次，不同的经办人可建立多个账户。交易平台负责对投标人注册信息与其提供扫描件信息进行一致性检查。
2、标书购买及下载：潜在投标投标人凭用户名、密码验证身份登录中招联合招标采购平台，在【寻找招标项目】功能中通过“项目名称”或“项目编号”检索到需要参与的项目，选择“网上支付”付款购买，逾期（标书发售时间截止）将无法付款下载电子标书。
二、标书款及下载服务费：
1、标书款费用：500元，选择“增值税电子普通发票”，发票在购买后3个工作日开具，可在中招联合招标采购平台自行下载；
2、标书下载服务费：每标包200元，发票购买后3个工作日开具，由中招联合信息股份有限公司出具增值税电子普通发票，标书购买人可在中招联合招标采购平台自行下载；
三、投标保证金线上缴纳流程：
1、投标人登录中招联合招标采购平台，通过【我参与的项目】找到本项目标包，点击【缴纳保证金】按钮，选择“电汇”，点“下一步”按钮获取保证金虚拟账户信息；
2、投标人根据自动生成的唯一虚拟账户信息，按招标文件要求从电汇投标保证金；
3、投标人可在中招联合招标采购平台查看保证金缴纳情况及退还情况。
4、投标人每个项目的投标保证金虚拟账户均是唯一的，即同一个项目的不同投标人虚拟账户信息不一样；同一投标人不同项目及分包的虚拟账户信息也不一样，请勿泄露虚拟账户信息（特别提示：同一虚拟账户出现不同投标人汇款，即视为围标、串标，请妥善保管虚拟账户信息）；
5、中招国际招标有限公司委托中招联合信息股份有限公司及平安银行股份有限公司北京分行办理投标保证金收、退、转及结账、结算等相关业务。
四、在线制作投标文件及线上开标
1、投标人须将电子投标文件中需要按招标文件要求法人签字和法人签章的页面打印并按要求签字、盖章后,再将该页扫描为图片格式，插入到电子投标文件中的相应页面，再生成完整的电子投标文件。
2、未按照招标文件要求签字或签章的电子投标文件为无效投标文件，其投标将被否决。
3、投标人须于投标截止时间前在中招联合招标采购平台成功上传投标文件。按招标文件要求递交的纸质投标文件与上传的投标文件不一致的，以纸质版的投标文件为准。
4、开标时，请投标人准时登录中招联合电子招标采购平台观看开标流程并查看开标结果，招标代理机构将通过中招联合招标采购平台对成功上传的电子投标文件进行集中解密。本项目投标人可按招标文件中规定的时间到指定地点递交纸质投标文件并参加开标仪式。
5、逾期上传或者未上传投标文件的，视为无效投标。
6、由于平台系统故障导致电子投标文件无法在投标截止时间前正常上传，应及时通过统一服务热线联系平台技术服务人员解决。若在投标截止时间之前仍未解决的（须提供投标截止时间前三个小时之内投标操作异常的证明材料，如投标过程中出现错误或异常的系统桌面的全幅截图）；投标人上传加密的电子投标文件非由投标人的责任导致开标现场解密异常，无法正常打开的；评标现场由于网络或其他不可预知的问题出现而无法正常进行电子评标的，由招标人及评标委员会研究决定是否延期评标或重新招标。
7、购标人应在招标文件购买完成后尽快与中招联合招标采购平台：http：//www.365trade.com.cn网站联系办理CA签章的购买事宜。由于CA办理需要往返邮寄，耗时较长，未及时办理CA会导致无法投标，建议尽量提前办理（提前2周），以免延误投标。
如此前已通过其他非中招联合招标采购平台方式办理过北京CA，建议按照离线制作投标文件章节内容指导，提前测试投标文件制作，以验证CA是否可用。如果可以完成签章并导出加密投标文件（.zfile格式），则CA可用，不用重新办理。如果不可以导出加密投标文件，则CA不可用，需重新通过中招联合招标采购平台办理。
切记：办理CA签章与投标文件的编制同步进行，无CA签章将无法进行投标。
8、CA办理完成后，通过中招联合“投标文件编辑工具”打开招标文件，并按照提示进行逐步填写，生成投标文件，投标文件编辑完成后通过平台进行上传。
五、其它事项
1、标书款及标书下载服务费一经收取不予退还；
2、本项目标书款及投标保证金均为线上缴纳，不再单独提供账户信息，标书款及投标保证金缴纳以线上操作为准，未按照要求进行标书款及投标保证金线上缴纳导致的一切后果由投标单位自行负责；
3、交易平台首页帮助中心提供操作手册，潜在投标投标人可以下载并根据操作手册提示进行注册、登录、制作投标文件等操作。
4、网上购买下载电子版标书及费用支付、投标保证金支付、发票下载领取、线上制作投标文件等平台操作问题，可拨打“中招联合招标采购平台”统一服务热线：010-86397110，热线服务时间为工作日上午9点30分到12点，下午13点30分到17点。

八、监督部门

本招标项目的监督部门为/。

九、联系方式